Servidor municipal pode usar o computador para requerer ‘abonadas’ e outros direitos

A Secretaria de Gestão de Olímpia está iniciando o sistema eletrônico para solicitação de ‘abonada’ e de outros direitos constantes no Estatuto do Servidor Público. A ferramenta online tem por objetivo facilitar e agilizar os requerimentos e diminuir o consumo de papel necessário nestas ocasiões. Além disso, possibilitará um melhor controle da ficha de ponto, tanto por parte do funcionário quanto por seus superiores.

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A secretária de Gestão Sandra Lima explica que, anteriormente, para o servidor requerer o abono ou qualquer outra atribuição de direito, precisava digitar o requerimento, protocolar, encaminhá-lo ao chefe imediato, recolher assinaturas e destiná-lo ao setor de Recursos Humanos.

“Com a implantação do sistema via web, o servidor público comunica ao seu superior imediato, via e-mail ou por telefone, o dia e a justificativa para a abonada. Este, por meio da plataforma online, selecionará o pedido solicitado conforme a justificativa apresentada, e encaminhará ao RH”, detalha a secretária.

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O processo passa por duas análises: a primeira é pelo responsável do setor e a segunda pelos profissionais de Recursos Humanos. “Imediatamente o funcionário tem ciência da aprovação do seu pedido de abonada e caso não seja aprovado pelo chefe ou pelo RH ele será notificado. E se houver erro no lançamento no sistema, este notificará o erro automaticamente”, complementa Sandro Magalhães, diretor da Divisão de Recursos Humanos.

Toda a assiduidade é tratada online, o ponto do funcionário ao ser acessado apresenta as marcações, abonadas, justificativas por ele solicitadas, e caso seja necessário, é fornecido relatório de todas as atividades desempenhadas e o horário delas, concluem a secretária e o diretor.

Servidores da Prefeitura serão avaliados e, os melhores, receberão gratificações em 2015

A Prefeitura de Olímpia inicia um processo de avaliação de desempenho dos servidores que culminará, em 2015, com gratificação para os melhores avaliados de cada Secretaria e autarquias, com respaldo da Laraya Consultoria, visando às particularidades de cada divisão e setor.

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Solicitada pelo prefeito Geninho Zuliani, a Avaliação de Desempenho está de acordo com o planejamento estratégico e tem a finalidade de ordenar e tornar mais eficiente o serviço prestado aos munícipes, incentivando também o servidor municipal a conquistar um beneficio para si pelo trabalho executado com excelência.

“Tivemos um aprimoramento com base nas experiências da avaliação anterior, extraímos as falhas e aperfeiçoamos os pontos positivos”, disse Matheus Laraya, diretor da consultoria. “Esta é a melhor forma de demonstrar que o gestor está de olho no trabalho do seu funcionário, valorizando suas decisões, métodos, conhecimento técnico, assiduidade, por exemplo. Por meio dela é possível identificar diversos pontos que necessitam de melhoria dentro de uma organização”, afirma Matheus.

Os secretários concordam com o processo de avaliação. Todos os funcionários serão avaliados, até mesmo o secretariado, diretores, porém serão beneficiados somente os efetivos. Os líderes de cada setor estão elencando quesitos pertinentes a cada setor para avaliação até o final do ano para validação e apuração dos resultados positivos. “Esse processo constante nos permite visualizar o que precisa ser feito, nos dá o feeling para avaliar e motivar nossos colaboradores, dando fluidez na nossa rotina de trabalho”, disse Cleber Cizoto, Secretário de Finanças.

“Os servidores se sentem mais motivados porque vemos que a atribuição de valores ao salário incentiva mais o colaborador na realização de suas funções”, ressaltou o advogado Edilson De Nadai. Segundo ele, a iniciativa da Prefeitura em realizar este tipo de avaliação canaliza os trabalhos.

“Nesta fase de determinar quais serão os critérios avaliados podemos justificar a analise de acordo com o trabalho desempenhado em cada setor, por casa funcionário. Assim, a avaliação se torna mais justa e coerente”, disse o diretor do ECR e Secretário de Governo e Comunicação, João Paulo Pitta Polisello.

“O objetivo é da Lei no seu espirito que é o de reconhecer os funcionários talentosos, e o ato de reconhecer os que se destacam, incentivando os outros a seguirem o mesmo caminho. Agregando um subsidio ao salário”, disse a Secretária de Educação Eliana Bertoncello.

Geninho antecipa a última parcela do 13º do servidor para sexta

Uma boa notícia ao funcionalismo público municipal e, claro, para o comerciante também, foi anunciada hoje pelo prefeito Geninho Zuliani (DEM) ao Diário de Olímpia.

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O 13º salário do servidor será completado neste dia 14, sexta-feira, e não dia 20, conforme havia sido programado e previamente anunciado.

“O servidor espera muito essa última parcela de seu 13º, por isso fizemos de tudo para poder presenteá-lo o quanto antes para que se programe neste final de ano”, comentou Geninho ao Diário.